Firma online de documentos electrónicos

Los documentos pueden enviarse por correo electrónico o por mensaje corto (SMS). Un documento puede ser firmado por uno o más firmantes. El remitente puede consultar la trazabilidad de los envíos, por fechas: enviado, recibido, descargado y firmado.

Los documentos electrónicos pueden ser:

  • Textos en formato PDF.
  • Formularios en formato HTML (Los formularios pueden compartirse en tiempo real para su rellenado y revisión previa firma del mismo).

Opciones disponibles para la firma de un documento:

  • Rubricando la firma sobre la pantalla del teléfono móvil.
  • Solicitando un PIN dinámico por mensaje corto (SMS) o por email.
  • Subiendo una imagen escaneada de la firma.
  • Utilizando un certificado electrónico.

Una vez firmado, el documento queda sellado electrónicamente y custodiado por SureAct como proveedor de confianza. El documento sellado tiene valor probatorio. Representa la prueba de la carga ante discrepancias o disputas legales.

Las partes reciben una copia del documento sellado para su propia custodia. Alternativamente, preservando la cadena de confianza, la parte interesada puede enviar copias adicionales del documento sellado, mediante una clave de un solo uso, para su descarga.

Un servicio idóneo para aquellas empresas:

  • que deseen aprovechar los impulsos de compra, reduciendo los tiempos de venta y consecuente minimizando las caídas de ventas.
  • que deseen digitalizar sus procesos.
  • con una importante descentralización geográfica, en relación a clientes, empleados y colaboradores.

Un servicio web de pago por uso, compatible con todo tipo de dispositivos electrónicos; ordenadores, tabletas, móviles.